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后勤保障部发〔2018〕37号

 

 

关于印发《后勤保障部公用房屋清查方案》的通知

 

各科(室)、中心

       根据学校《关于清查违规出租出借校内各类公寓的通知》《关于开展公用房清查工作的通知》要求,为全面摸清后勤保障部各部门公房使用基本情况,消除管理盲点和安全隐患,保障公房资源的安全、完整、合理配置及有效利用,健全公房管理体系,特制订本方案。

        一、清查范围

       后勤保障部管辖范围内的所有公房,具体包括:

       1.宿舍类:榆中校区教职工公寓,学生公寓(包括本科生、研究生、留学生),聘用员工宿舍等;

       2.经营性不动产类:榆中校区、城关校区经营性不动产;

       3.其他类:库房、办公室、地下室等。

       二、工作机构

       成立工作领导小组,负责审议清查工作方案;研究和解决清查工作中出现的问题;实施清查具体工作;形成清查工作报告;

       组长:李万里

       副组长:豆永杰、苏振博

       成员:李升红、王斌、董胜明、杨国宁、李海生、牛昌盛、唐捷、贾卫强、徐卓、张国龙

       根据工作需要,直接抽调相应中心的人员,成立临时清查工作小组。

       三、任务分工

       1.综合办公室负责榆中校区教工公寓及聘用员工宿舍清查工作;学生公寓中心负责本科生、研究生公寓出租出借清查工作;物业服务中心负责榆中校区经营性不动产清查工作;公共设施中心负责留学生公寓、城关校区经营性不动产清查工作;人力资源科负责城关校区聘用员工宿舍清查工作;质量监督科负责对清查结果进行抽查。

       2.库房、办公室、地下室的清查由各相关部门完成。

       3.根据清查结果,各部门负责清退本部门员工(包括原部门已退休员工)出租出借的公房资源。

       四、清查步骤

       1.各部门根据任务分工,将清查工作要求通知到每一位涉及占用公房资源的员工,并对负责的房屋资源进行清查,根据实际确定使用人、使用现状等,形成《公用房屋清查盘点表》(附件1),对负责的经营性不动产,同时上报合同签订情况、租金收取情况、水电费收缴情况,形成《经营性不动产清查盘点表》(附件2),经分管领导审核签字报综合办公室。

       2.2018年12月19日-12月21日,综合办公室、人力资源科、质量监督科根据前期确定的公房盘点结果,抽调相关中心人员进行现场逐一排查,重点对榆中校区教工公寓进行清查。

       3.2018年12月24日前,各部门向领导小组、党政联席会汇报清查中存在的问题,集体研究讨论资产清查中重大事项。

       4.对住房管理处账目显示使用单位为后勤保障部(后勤集团、后勤管理处)的公房资源,若通过清查无人认领或现使用人违规使用拒不整改的,后勤保障部将联合住房管理处、保卫处共同更换门锁,并上交住房管理处。

       5.2018年12月25日-2019年1月4日,各部门根据后勤保障部统一规格,在教工公寓、聘用员工宿舍等公房门口张贴信息卡,详细明确公房使用人、所属部门、安全责任人等。

       6.2019年1月底,综合办公室制定后勤保障部公房登记、变更、腾退流程,后期根据学校公房管理、教工公寓管理办法,建立后勤保障部公房管理细则。

       五、清查要求

       1.各部门要高度重视此项工作,充分认识本次清查工作的重要性和必要性,切实抓好工作落实,对发现出租出借房屋的要按学校要求坚决清退,保质保量完成清查任务。

       2.各部门要严格按照清查要求,部门负责人为第一责任人,并配备专人负责本次清查工作,及时与工作领导小组人员对接,如实反映公房管理实际情况和存在的问题,按时上报有关信息,所有上报材料要求主管领导签字确认。

       3.各部门要加强责任意识,督促员工及时办理房屋登记、变更、腾退手续,落实使用或管理人员。

       4.各部门要严格执行清查要求,确保信息准确完整,确保清查全覆盖,对弄虚作假、敷衍塞责、隐瞒不报、谋取私利的行为,要依据党纪党规严肃问责,确保此次清查工作取得实效。

       附件:附件1:公用房屋清查资产盘点表.xlsx

                     附件2:经营性不动产清查盘点表.xlsx


                                                                                          后勤保障部

                                                                                     2018年12月19日



 

 

 

 

 

 

2018年12月19日印发综合办公室

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